We strongly believe our success in the world market for composites is powered by our most valuable asset – our talented, ambitious and highly expertised team. As we are eager to further manifest ourselves as a leading international engineering agency and expand our presence in the global market, we are always looking for talent and professionals who share our mentality, drive and passion for composites: the material of the future.
GEZOCHT: DUURZAAM ENERGIEKE OFFICE MANAGER (~20 uur/ week)
Als Office Manager bij Pontis Engineering ben je de eindbaas (m/v) van ons hoofdkantoor in Rouveen. Dankzij jou zijn alle ondersteunende processen in en om het kantoor piekfijn geregeld. Met je energieke en servicegerichte persoonlijkheid zorg je iedere dag voor een prettige, productieve en gezellige werkomgeving. Je vindt het leuk om de beste service te bieden aan ons team en onze internationale klanten en je verrast ons met je verfrissende ideeën en oplossingen. Daarnaast lopen jouw eigen projecten op rolletjes!
Highlights:
- Kantoorbaas bij een ambitieus en hoog innovatief bedrijf
- Een team leuke engineering professionals in een informele sfeer
- Aansprekende projecten voor internationale topklanten
- Jij zorgt dat alles strak verloopt op kantoor
- Je kan snel schakelen en communiceert en organiseert moeiteloos
- Je maakt in- en externe klanten blij met jouw goede service!
Wat ga je doen?
Als manager van ons hoofdkantoor heb je natuurlijk een breed takenpakket: agendabeheer, telefoon, het ontvangen van gasten, boodschappen doen voor de lunch, voorraadbeheer en facturatie. Daarnaast ben je (deels) verantwoordelijk voor de project-, personeels- en financiële administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen op kantoor en je hebt op vrijwel elke vraag een antwoord. Verder draai je je eigen projecten, zoals het organiseren van internationale beurzen, relatiegeschenken, teambuildings en marketingactiviteiten.
Wie zoeken we?
Een enthousiast en energiek organisatiewonder die zich prima thuis voelt bij een kleiner, technisch en internationaal team. Je trekt graag zaken naar je toe, maar kunt ook uitstekend samenwerken. Je bent een proactieve generalist die meedenkt, initiatief neemt en met verrassende oplossingen komt. Je hebt affiniteit met techniek, engineering en met ingenieurs. Communiceren in het Engels is voor jou geen enkel probleem en gezien jouw administratieve taken, ben je ook van de nauwkeurige cijfertjes.
Je weet dat elke dag anders loopt dan verwacht, dus je bent flexibel en creatief. Als er problemen zijn, hou je het hoofd koel en zorg je snel voor een oplossing. Ons team kan altijd op je rekenen als centrale spil in de organisatie en je werkt nauw met iedereen samen om het steeds beter te doen!
Wie ben jij?
- HBO werk en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Plannen en organiseren is jouw grote kracht en je denkt in kansen en oplossingen
- Werkt gestructureerd, planmatig en kostenbewust
- Representatief, klantvriendelijk, stressbestendig, flexibel en enthousiast;
- Gericht op maximale in- en externe klanttevredenheid
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Teamspeler
Wat bieden we?
- Een goed salaris en de flexibiliteit om naar eigen inzicht je dagen en uren in te vullen.
- Een groeiend bedrijf waarbij jij en jouw functie natuurlijk in mee groeit.
- Gepassioneerde en professionele collega's die houden van wat ze doen.
- Een uitdagende functie in een energieke en internationale werkomgeving.
- 25 vakantiedagen (fulltime) en flexibele werkuren voor gezonde balans tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om naast je maandsalaris een bedrijf en een persoonlijke bonus te verdienen.
- Goede verzekering en pensioenregeling. Pontis betaalt je pensioenpremie.
Wie zijn wij?
Ons hechte en hooggespecialiseerde team van ingenieurs ontwikkelt de allerbeste composietproducten waarmee we de klant op voorsprong zetten. Denk hierbij aan rotorbladen voor windturbines, de nieuwste generatie elektrische bussen of de Olympische gouden baanfiets voor Team NL! We werken net zo makkelijk met multinationale topondernemingen als met kleinere lokale bedrijven. In ons in-house lab ontwikkelen we de nieuwste technologieën. Gezien ons internationale werk zijn we niet continu op kantoor, daarom doen we veel aan teamsessies en leuke activiteiten tijdens en na werktijd. Samen werken we gedreven aan de verdere uitbouw van ons bedrijf en aan een lichtgewicht, duurzame toekomst.
Meer informatie?
Lex Zwang | Engineering Manager
mail: careers@pontis-engineering.com
www.pontis-engineering.com